Ihre Dokumentationsprozesse sind so alt wie der Faxversand? Wir wissen, wie frustrierend das sein kann! Deswegen unterstützen wir Sie bei der Einführung des Redaktionssystems SCHEMA ST4. Damit wird Ihre Dokumentation nicht nur modern, sondern auch so effizient, dass Sie vor lauter Zeitersparnis gar nicht mehr wissen, wohin mit Ihrer neu gewonnenen Freizeit. Klingt gut? Dann lesen Sie weiter!
Unser Rundum-sorglos-Paket für die Einführung von SCHEMA ST4
Ja, die Einführung eines neuen Redaktionssystems kann knifflig sein. Aber keine Sorge: Wir haben den Dreh raus. Unsere erprobte Vorgehensweise bringt Ihre technische Dokumentation auf das nächste Level – ohne Kopfzerbrechen, dafür mit jeder Menge smarter Lösungen:
- Die Analysephase – Wir machen den Dokumenten-TÜV
Bevor es losgeht, schauen wir uns ganz genau an, wie Sie bisher arbeiten. Wir durchforsten Ihre Dokumentationen wie ein Sherlock Holmes der technischen Redaktion und finden heraus, was gut läuft und wo wir ansetzen können. Dabei berücksichtigen wir alles von Sicherheitsanforderungen über Normen wie die Maschinenrichtlinie bis hin zur Frage, ob Ihre Dokumente überhaupt jeder versteht. Spoiler: Wir finden immer Potenzial für mehr Klarheit und Effizienz! - Konzeptentwicklung – Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen
Nachdem wir wissen, was los ist, bauen wir ein Konzept, das so individuell ist wie Ihre Lieblings-Playlist. Das bedeutet: Wir definieren, welche Inhalte wie modularisiert werden, legen die optimale Ablagestruktur fest und konfigurieren das Datenmodell. Das Ergebnis? Ein Redaktionssystem, das Ihre Anforderungen genau trifft und Ihnen jede Menge Zeit spart. Und keine Sorge, wir jonglieren auch gern mit komplexen Begriffen wie „Taxonomien“ und „Metadaten“, damit Sie das nicht müssen. - Projektmanagement – Damit alles glatt läuft
Wir wissen, dass es beim Umsetzen von Projekten schnell mal drunter und drüber gehen kann. Deshalb übernehmen wir das Projektmanagement für Sie – und stellen sicher, dass alles läuft wie am Schnürchen. Wir koordinieren Abstimmungstermine, halten den Zeitplan ein und sorgen dafür, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind. Sie müssen nur das Popcorn bereitstellen und zusehen, wie Ihr Projekt zum Erfolg wird. - Optimierte Redaktionsprozesse – Wir bringen den Turbo in Ihre Dokumentation
Mit uns wird Ihre Dokumentation so effizient wie ein Schweizer Uhrwerk. Wir entwickeln Workflows, die die Erstellung und Pflege Ihrer Dokumente um ein Vielfaches beschleunigen. Ob Variantenmanagement, Übersetzungsprozesse oder die Automatisierung Ihrer Publikationen – wir stellen sicher, dass Sie Ihre Dokumentation in Rekordzeit erstellen können, ohne dabei an Qualität einzubüßen. Denn wer sagt, dass schnelle Prozesse nicht auch top sein können? - Training & Coaching – Wir machen Ihr Team zu SCHEMA-ST4-Profis
Was nützt das beste System, wenn keiner damit umgehen kann? Genau! Deswegen bieten wir praxisnahe Schulungen und Workshops, die Ihr Team fit für SCHEMA ST4 machen. Unsere Schulungen sind so strukturiert, dass Ihre Mitarbeiter nicht nur theoretisch Bescheid wissen, sondern direkt loslegen können. Und das Ganze macht sogar Spaß – versprochen! Keine drögen Vorträge, sondern echtes Training, das den Redakteuren die neuen Funktionen schmackhaft macht. - Der Redaktionsleitfaden – Damit keiner den Faden verliert
Konsistenz ist King! Damit Ihre Dokumentation auch nach unserem Projekt top bleibt, erstellen wir für Sie einen Redaktionsleitfaden. Darin steht alles, was Sie für die tägliche Arbeit mit SCHEMA ST4 wissen müssen – von den neuen Standards bis hin zu Best Practices, die sich in der Praxis bewährt haben. Sie müssen also nicht jedes Mal das Rad neu erfinden, sondern haben eine klare Anleitung für eine konsistente und qualitativ hochwertige Dokumentation.
Und was haben Sie davon? Ein paar ziemlich gute Sachen:
- Effizienz auf einem neuen Level – Mehr Zeit für Kaffee und Kickerturniere
Dank der cleveren Modularisierung und der Automatisierung vieler Prozesse können Sie Ihre Dokumente schneller erstellen und pflegen. Und was machen Sie mit der gewonnenen Zeit? Das bleibt ganz Ihnen überlassen! - Kostensenkung – Ihr Sparschwein wird sich freuen
Übersetzungsprozesse können ein echter Kostenfaktor sein – aber nicht mit uns! Wir optimieren die Wiederverwendung bereits übersetzter Textbausteine, sodass Sie weniger bezahlen und trotzdem hochwertige Dokumentationen in vielen Sprachen haben. - Zukunftssichere Standards – Heute schon an morgen denken
Mit unserem Redaktionsleitfaden und den neuesten Normen sind Sie bestens gewappnet für alle Herausforderungen, die die Zukunft bringt. Egal, ob neue Produkte, neue Märkte oder neue Anforderungen – Ihr Redaktionssystem bleibt flexibel und wachstumsfähig.
Warum warten? Starten Sie Ihr Projekt mit uns!
Wir sind Ihre Experten, wenn es um die Einführung und Optimierung von SCHEMA ST4 geht – und wir sind auch Experten darin, Projekte mit einem Lächeln und einer positiven Einstellung durchzuführen. Schreiben Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre technische Dokumentation auf Vordermann bringen können. Wir freuen uns auf Sie und versprechen: Langweilig wird es garantiert nicht!